Studiomatch — de uitvraag voor de MVP.
Studiomatch verbindt artiesten met opnamestudio's: online zien waar wat zit, beschikbaarheid bekijken en meteen boeken. Voordat we bouwen, lopen we per functionaliteit de keuzes langs. Jouw antwoorden bepalen de exacte invulling van de MVP en worden vastgelegd in de SOW.
Loop de blokken langs
Klik bij Deel B op een functionaliteit om het blok te openen. Sla niets over — "weet ik nog niet" is ook een antwoord.
Wees concreet
Aantallen en voorbeelden helpen: "±30 studio's in Randstad" zegt meer dan "een aantal studio's".
Opslaan als PDF
Klaar? Klik rechtsboven op "Opslaan als PDF" en stuur het bestand terug naar EAZYONLINE.
Met welke studio's gaan we live?
Een boekingsplatform zonder aanbod is leeg. De belangrijkste vraag vóór de bouw: welke studio's staan er op dag één op de kaart, en wie levert hun gegevens aan?
Welke studio's hebben al ja gezegd? Zijn er samenwerkingen of een wachtlijst?
Vullen studio's hun eigen profiel (foto's, apparatuur, prijzen) of zet Studiomatch dit klaar bij de start?
Noem 2-3 studio's (met website) die representatief zijn voor het aanbod — handig voor het datamodel en design.
Zeven bouwblokken — per blok jouw keuzes
Dit zijn de functionaliteiten van de MVP. Klik op een blok om het te openen en de vragen te beantwoorden. Het bolletje kleurt zodra een blok is ingevuld.
Vink aan wat in de MVP zichtbaar moet zijn.
Hoe rekenen studio's? Per uur, per dagdeel (4 uur), per dag — of verschilt dit per studio? Zijn er toeslagen (avond/weekend, engineer)?
Alleen opnamestudio's, of ook repetitieruimtes, podcaststudio's, mix/master-only?
Bijv. Google Calendar of een eigen planning. Moet daar in de MVP rekening mee worden gehouden, of beheren ze hun beschikbaarheid volledig in Studiomatch?
Moet er standaard op-/afbouwtijd tussen twee boekingen zitten (bv. 30 min)?
Hoe verdient Studiomatch aan een boeking? Dit bepaalt de betaal- en uitbetaalflow.
Tot wanneer mag een artiest gratis annuleren, en wat gebeurt er daarna? Bijv. gratis tot 48 uur vooraf, daarna 50%, no-show 100%.
Annuleren is één ding — maar mag een artiest ook verzetten naar een ander tijdslot? En wat gebeurt er bij een prijsverschil?
Wie factureert de artiest: Studiomatch of de studio zelf? Krijgt de studio een maandelijks commissie-overzicht? Welk btw-tarief geldt? Dit bepaalt hoe de betaalstroom en administratie gebouwd worden — stem dit zo nodig af met je boekhouder.
In de MVP betalen artiesten aan Studiomatch; uitbetaling aan studio's gebeurt periodiek (bv. maandelijks, minus commissie). Akkoord, of anders gewenst?
Bijv. korting op de eerste boeking. Advies: fase 2, tenzij essentieel voor de lancering.
MVP-advies: alleen e-mail. SMS/WhatsApp kan later toegevoegd worden.
Naam/rol van degene(n) die studio's goedkeurt, vragen afhandelt en boekingen monitort.
Beschrijf het proces zoals jij het voor je ziet
Hier schrijf je in eigen woorden hoe het platform moet werken — stap voor stap, vanuit de artiest én vanuit de studio-verhuurder. Er is geen fout antwoord: hoe concreter, hoe beter wij het kunnen bouwen. Per stap vul je in wat de gebruiker doet en wat het systeem dan moet doen.
Zo schrijf je een workflow op — voorbeeld
Stap 1: artiest zoekt op "Rotterdam" → systeem: toont kaart met studio's die vandaag nog vrij zijn.
Stap 2: artiest filtert op "met engineer, max €40 p/u" → systeem: lijst wordt kleiner, prijzen direct zichtbaar.
Stap 3: artiest kiest zaterdag 14:00–18:00 → systeem: rekent totaalprijs uit en houdt het slot vast tijdens het betalen.
Vink aan wat de artiest moet kunnen kiezen of filteren.
Beschrijf per stap wat de artiest doet en wat het systeem daarop moet doen. Voeg zoveel stappen toe als je wilt.
Beschrijf vrij de ideale route van eerste bezoek tot bevestigde boeking — alles wat hierboven niet in stappen past.
Zo schrijf je een workflow op — voorbeeld
Stap 1: verhuurder maakt account aan en vult studiogegevens in → systeem: zet het profiel klaar in concept, nog niet zichtbaar.
Stap 2: verhuurder uploadt foto's en zet openingstijden → systeem: checkt of het profiel compleet is en meldt het bij Studiomatch.
Stap 3: Studiomatch keurt goed → systeem: studio verschijnt op de kaart en is boekbaar, verhuurder krijgt een mail.
Beschrijf per stap wat de verhuurder doet — van eerste aanmelding tot live op het platform — en wat het systeem automatisch moet doen (mails, controles, goedkeuring).
Om maandelijks te kunnen uitbetalen moet het systeem deze gegevens per studio vastleggen. Vink aan wat verplicht is bij aanmelding.
Bijv. een betaalde boeking verwijderen zonder terugbetaling, of buiten het platform om laten betalen.
Alles wat je verder belangrijk vindt aan de kant van de verhuurder.
Denk aan: wat gebeurt er bij een no-show, een klacht, een dubbele boeking, een artiest die wil verlengen? Voeg per situatie een scenario toe en beschrijf het in je eigen woorden.
Alles wat je kwijt wilt over hoe het systeem moet werken en nergens anders past — schrijf het hier.
Artiesten & studio's — voor wie bouwen we dit?
Hoe beter we de doelgroep kennen, hoe beter de flows aansluiten.
Beginnende rappers/zangers, bands, producers, podcasters? Leeftijd, budget per sessie?
Instagram, mond-tot-mond, Google? Wat gaat daarbij mis — het probleem dat Studiomatch oplost.
Professionele studio's, home-studio's, of beide? Hoe digitaal vaardig zijn ze?
Meer bezetting, zichtbaarheid, minder heen-en-weer appen? Wat is hun belangrijkste reden om zich aan te sluiten?
Bijv. te hoge commissie, dubbel agenda-beheer, verplichte exclusiviteit.
Branding, techniek & de verplichte zaken
Meertaligheid achteraf inbouwen is duur — nu kiezen is goedkoop.
Logo, kleuren, lettertype — of moet dit nog gemaakt worden?
Voor een boekingsplatform met betalingen zijn deze verplicht. Zijn ze er al, of moeten ze (via een jurist) opgesteld worden? Let op: dit valt buiten het bouwbudget.
KvK-nummer, btw-nummer, rechtsvorm — nodig voor Mollie-aanvraag en de SOW.
Bijv. X boekingen per maand, Y aangesloten studio's binnen 3 maanden.
Laatste check
Zijn er platforms die je goed vindt werken (bv. Airbnb, Treatwell, Studiotime)? Wat spreekt je daarin aan?
Schetsen, documenten of screenshots die relevant zijn. Afbeeldingen verschijnen in de PDF; andere bestanden graag los meesturen.